Com o passar do tempo vamos criando um imenso arquivo sem nos darmos conta e quando menos esperamos está tudo uma bagunça. Por isso acredito ser necessário organizar tudo desde o começo, e continuar fazendo isso a cada filme fotografado. Escrevo alguns pontos importantes para mim, no armazenamento das fotografias, sendo negativos, slides ou cópias, mas é claro que com a prática você vai encontrar muitos outros pontos.
1) Guardar as fotografias em lugar fresco e seco. O calor e a umidade em excesso podem deteriorar causando manchas amarelas na imagem, contaminação por fungos e estragar a emulsão de negativos e slides.
2) Fazer o possível para preservar longe de pó, produtos de limpeza, tinta e solventes em geral.
3) Se possível, guardar todo material em móveis metálicos de boa qualidade, os mantendo ventilados.
4) Utilizar pastas individuais para cada formato do material fotográfico.
5) Mesmo que tenha muitas imagens, não amontoe seu material.
6) Para uma boa organização, é bom guardar seu material dividido por características: cópias de papel, negativos preto e branco, negativos coloridos, slides, etc.
7) Não é legal escrever sobre as fotografias, nem com canetas, nem com tintas especiais. Muito menos na emulsão ou atrás das cópias.
8) Dar atenção especial ao manipular negativos e slides, não colocar os dedos na emulsão e nem nas ampliações. Pegar sempre as fotos pela borda. Usar se possível luva de algodão.
9) Usar clips ou ganchos para manter cópias juntas aos negativos não é uma boa idéia.
10) O elástico não é um material aconselhável ao armazenar fotografias.
11) É sempre bom evitar o contato direto e constante do material fotográfico com a luz natural, os raios de sol afetam as cópias. É bom também evitar a iluminação com luz fluorescente.
12) Normalmente não é aconselhável comer e fumar perto de seu arquivo de imagens, o fumo danifica as emulsões.
13) Manter o espaço onde guarda suas imagens sempre limpo, paredes, teto e piso. Cuidado com o acúmulo de pó, principalmente nas cortinas, almofadas e outros enfeites. Seu arquivo deve ser revisado várias vezes ao ano para evitar estragos maiores.
Para a organização das imagens, cada um encontra uma melhor forma de divisão de temas, mas a forma com a qual me adaptei é a organização dos negativos e slides em pastas-arquivo, divididas por localidade e seus subtemas. Todas as imagens digitalizadas estão também arquivadas no computador. Hoje existem programas para a organização das imagens, mas você pode usar o banco de dados Access, é um bom começo!
Fernanda Preto, fotógrafa e montanhista, é formada em fotografia pela Escola Panamericana de Artes; fotografias outdoors e documentais são as formas mais emocionantes de seu olhar, produziu imagens para jornais e revistas nacionais. Atualmente trabalha como freelancer e é professora de fotografia na escola Portfolio em Curitiba.
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